Anfragen trennen
Neue Kontakte bleiben Anfragen, bis ein Angebot angenommen oder ein Auftrag manuell angelegt wird.
Velo Handwerker-System
Handwerkersoftware, die zu deinem Betrieb passt
Individuell eingerichtete Handwerkersoftware für Anfragen, Kunden, Aufträge, Kalender, Angebote und Rechnungen. Eigene Kundeninstallation statt Standard-SaaS.
Kurz erklärt
Neue Kontakte bleiben Anfragen, bis ein Angebot angenommen oder ein Auftrag manuell angelegt wird. Kunden, Aufträge, Kalender, Dokumente und Belege liegen in einer nachvollziehbaren Struktur.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Büro bündeln
Kunden, Aufträge, Kalender, Dokumente und Belege liegen in einer nachvollziehbaren Struktur.
Schrittweise starten
Module werden nach tatsächlichem Bedarf eingerichtet, statt den Betrieb mit Funktionen zu überladen.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Bedarf prüfen
Abläufe, vorhandene Website und Engpässe erfassen.
System zuschneiden
Felder, Leistungen, Rollen und Dokumente festlegen.
Eigene Installation
Getrennte Umgebung mit eigenem Zugang bereitstellen.
Einführen
Daten übernehmen, testen und persönlich einarbeiten.
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Ist das ein fertiges SaaS?
Nein. Eine erprobte Vorlage wird individuell eingerichtet und getrennt betrieben.
Kann die vorhandene Website bleiben?
Ja. Formular und Dashboard können ohne neue Website eingesetzt werden.
Ersetzt das die Buchhaltung?
Nein. Das System organisiert Unterlagen; die Finanzbuchhaltung bleibt beim Steuerberater.
Passend weiterlesen
Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026
Woran es in der Praxis scheitert
Drei Situationen, die bei dem Gesamtsystem in fast jedem Betrieb vorkommen — und die kein allgemeines Buerowerkzeug loest.
Insellösungen ohne Verbindung
Website hier, Kalender dort, Rechnungen im Schreibprogramm. Zwischen den Inseln wird abgetippt.
Standardsoftware passt selten
Jeder Betrieb hat andere Uebergaben. Software, die alle abbilden will, bildet keinen richtig ab.
Einfuehrung scheitert am Alltag
Ein System, das drei Wochen Einrichtung braucht, wird im laufenden Betrieb nicht eingerichtet.
Was das System dafuer tut
Vier Schritte, die im Projektcheck auf Ihren Ablauf zugeschnitten werden.
Projektcheck zuerst
Wir schauen uns einen echten Ablauf an, bevor wir etwas verkaufen.
Einrichtung auf den Betrieb
Felder, Status und Freigaben nach Ihrem Ablauf, nicht nach einer Funktionsliste.
Abnahme mit Frist
Sie pruefen, was eingerichtet wurde — und haben 14 Tage dafuer.
Ausbau nach Bedarf
Module kommen dazu, wenn der Engpass da ist, nicht vorher.
Was es nicht tut
Der Teil, den Anbieter ueblicherweise weglassen. Er steht hier, weil Sie es sonst nach der Unterschrift merken.
| Was wir nicht tun | Warum |
|---|---|
| Kein fertiges Produkt zum Sofortstart | Wer heute buchen und morgen loslegen will, ist bei einer Standardsoftware besser bedient. Unsere Einrichtung dauert. |
| Keine Funktionsliste als Versprechen | Was in Ihrer Installation laeuft, steht im Angebot. Die Demo zeigt das Zielbild, nicht den garantierten Umfang. |
| Keine Zusage zu E-Rechnung pauschal | Was Ihr Empfaenger und Ihre Steuerberatung brauchen, pruefen wir im Einzelfall. |
Alle Preise und die Effektivrechnung ueber zwei Jahre stehen offen auf der Preisseite. Was bei Vertragsende mit Ihren Daten passiert, steht unter Ausstieg.
Kostenloser Projektcheck
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Wir prüfen, ob eine Standardsoftware genügt oder eine individuelle Installation sinnvoll ist.