Eine Übersicht
Offene Anfragen, Termine und nächste Aufgaben auf einer Startseite.
Velo Handwerker-System
Weniger Büro für Solo-Handwerker
Handwerkersoftware für Solo-Selbstständige im Handwerk: einfache Anfrage- und Auftragsverwaltung, Kalender, Kunden und Dokumente ohne unnötige Teamfunktionen.
Kurz erklärt
Offene Anfragen, Termine und nächste Aufgaben auf einer Startseite. Kontaktdaten und Auftragsinformationen werden entlang des Vorgangs weiterverwendet.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Kein Doppelpflegen
Kontaktdaten und Auftragsinformationen werden entlang des Vorgangs weiterverwendet.
Persönlich betreut
Einrichtung und Änderungen laufen nicht über ein anonymes Self-Service-Portal.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Eingang
Neue Anfrage strukturiert erfassen.
Prüfen
Machbarkeit und Termin abstimmen.
Bearbeiten
Auftrag und Notizen mobil erreichbar halten.
Abrechnen
Rechnungsentwurf und Belege zusammenführen.
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Brauche ich alle Module?
Nein. Solo-Betriebe starten sinnvollerweise nur mit den häufig genutzten Abläufen.
Funktioniert es ohne KI?
Ja. Hermes ist optional und wird nur mit lokaler KI aktiviert.
Kann ich Excel-Daten übernehmen?
Eine Datenübernahme ist möglich, wird aber vorab anhand der Dateien geprüft.
Passend weiterlesen
Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026
Woran es in der Praxis scheitert
Drei Situationen, die bei Solo-Selbststaendigen in fast jedem Betrieb vorkommen — und die kein allgemeines Buerowerkzeug loest.
Buero passiert abends
Wer allein arbeitet, macht das Buero nach Feierabend. Jede Minute dort ist unbezahlte Zeit.
Anfragen kommen ueber vier Kanaele
Telefon, WhatsApp, Mail, Zettel an der Tuer. Zusammengefuehrt wird im Kopf.
Kein Vertreter
Wer krank ist, hat niemanden, der weiss, was offen war.
Was das System dafuer tut
Vier Schritte, die im Projektcheck auf Ihren Ablauf zugeschnitten werden.
Anfragen an einer Stelle
Was ueber das Formular kommt, landet strukturiert im Dashboard.
Angebot in Minuten
Positionen aus dem Katalog statt aus dem Kopf.
Termine sichtbar
Was diese Woche ansteht, ohne den Kalender durchzublaettern.
Rechnung direkt aus dem Auftrag
Ohne zweite Eingabe, mit E-Rechnungsformat.
Was es nicht tut
Der Teil, den Anbieter ueblicherweise weglassen. Er steht hier, weil Sie es sonst nach der Unterschrift merken.
| Was wir nicht tun | Warum |
|---|---|
| Fuer einen Solo-Betrieb sind wir oft zu teuer | Craftnote kostet fuer eine Person 358,80 Euro im Jahr, wir 948. Wer allein bleibt, faehrt dort guenstiger — das steht so auf unserer Preisseite. |
| Keine Steuerberatung | Wir bereiten Belege auf, mehr nicht. |
| Keine Akquise | Das System bearbeitet Anfragen. Es bringt keine. |
Alle Preise und die Effektivrechnung ueber zwei Jahre stehen offen auf der Preisseite. Was bei Vertragsende mit Ihren Daten passiert, steht unter Ausstieg.
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