Positionen wiederverwenden
Dienstleistungen und Produkte kommen aus einem gepflegten Katalog.
Velo Handwerker-System
Vom Angebot zur Rechnung ohne Datensprünge
Angebote und Rechnungen für Handwerker aus Kunden-, Leistungs- und Auftragsdaten vorbereiten. E-Rechnungsformate werden vor Einrichtung gesondert geprüft.
Kurz erklärt
Dienstleistungen und Produkte kommen aus einem gepflegten Katalog. Angebote und Rechnungen erhalten eigene, jährlich fortgeführte Nummernkreise.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Nummernkreise trennen
Angebote und Rechnungen erhalten eigene, jährlich fortgeführte Nummernkreise.
Nicht löschen
Festgeschriebene Dokumente werden nicht einfach entfernt, sondern nachvollziehbar archiviert.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Kunde wählen
Stammdaten kontrollieren.
Positionen erfassen
Leistung, Menge und Preis ergänzen.
Prüfen
Inhalt und Pflichtangaben freigeben.
Ablegen
PDF und unveränderbare Archivkopie speichern.
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Sind XRechnung und ZUGFeRD verfügbar?
Nicht pauschal. Das benötigte Format und die technische Umsetzung werden vor Beauftragung geprüft.
Ist das GoBD-konform?
Eine vollständige Konformität wird ohne externe fachliche Prüfung nicht versprochen.
Kann der Steuerberater die Daten erhalten?
Ein strukturierter Monatsexport ist vorgesehen; Format und Importweg werden mit dem Steuerberater abgestimmt.
Passend weiterlesen
Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026
Woran es in der Praxis scheitert
Drei Situationen, die bei Angeboten und Rechnungen in fast jedem Betrieb vorkommen — und die kein allgemeines Buerowerkzeug loest.
Dieselben Daten dreimal tippen
Kundenname im Angebot, im Auftrag, in der Rechnung. Jede Wiederholung ist eine Gelegenheit fuer einen Zahlendreher.
Angebote ohne Nachverfolgung
Ein Angebot ist raus — und dann? Wer nicht nachhaelt, welches offen ist, verliert Auftraege an den, der angerufen hat.
Rechnung nach dem Auftrag, nicht daneben
Zwischen fertiger Arbeit und geschriebener Rechnung liegen im Handwerk oft Wochen. Das ist gestundetes Geld.
Was das System dafuer tut
Vier Schritte, die im Projektcheck auf Ihren Ablauf zugeschnitten werden.
Positionen einmal anlegen
Wiederkehrende Leistungen liegen im Katalog und werden ausgewaehlt statt getippt.
Angebot aus dem Auftrag
Kunde, Objekt und Anliegen sind schon da — das Angebot uebernimmt sie.
Status im Blick
Offen, angenommen, abgelehnt. Was offen ist, steht in einer Liste statt im Kopf.
Rechnung aus dem Angebot
Angenommenes Angebot wird zur Rechnung, einschliesslich E-Rechnungsformat.
Was es nicht tut
Der Teil, den Anbieter ueblicherweise weglassen. Er steht hier, weil Sie es sonst nach der Unterschrift merken.
| Was wir nicht tun | Warum |
|---|---|
| Keine Buchhaltung | Wir erzeugen Rechnungen, wir buchen sie nicht. Dafuer bleibt Ihre Steuerberatung zustaendig. |
| Keine steuerliche Pruefung | Ob ein Steuersatz stimmt und eine Leistung richtig ausgewiesen ist, prueft der Betrieb — das System rechnet nur. |
| Keine Mahnautomatik ohne Freigabe | Zahlungserinnerungen gehen erst raus, wenn jemand sie freigibt. |
Alle Preise und die Effektivrechnung ueber zwei Jahre stehen offen auf der Preisseite. Was bei Vertragsende mit Ihren Daten passiert, steht unter Ausstieg.
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