Alle Beträge stehen hier — Einrichtung, Monatspreis und was am Ende des ersten und des zweiten Jahres zusammenkommt. Kein „Preis auf Anfrage", kein Telefonat nötig.
Bei Handwerkersoftware steht der Monatspreis groß auf der Startseite. Was fehlt, ist die Rechnung darunter: Aufpreis je Mitarbeitendem, Zusatzmodule, Importgebühr, Laufzeitbindung. Diese Seite rechnet beides vor — unseres und das der anderen, mit Quelle und Datum.
Zwei Varianten: mit neuer Website oder mit der Website, die Sie schon haben. Alle Beträge netto, Stand August 2026.
| Paket | Einrichtung | Monatlich | Jahr 1 gesamt | Ab Jahr 2 |
|---|---|---|---|---|
| Formular Start Für Betriebe mit bestehender Website, die brauchbare Anfragen statt freier Nachrichten erhalten wollen. |
390 € | 29 € | 738 € | 348 € |
| Dashboard + Formular Für Betriebe, die ihre Website behalten und Anfragen trotzdem an einem Ort bearbeiten wollen. |
990 € | 79 € | 1.938 € | 948 € |
| Betrieb Komplett Der größere Ausbau für eine vorhandene Website, mit Kundenportal und mehr Büroablauf. |
2.490 € | 159 € | 4.398 € | 1.908 € |
| Paket | Einrichtung | Monatlich | Jahr 1 gesamt | Ab Jahr 2 |
|---|---|---|---|---|
| Website Start Für Betriebe, die online besser gefunden werden und Anfragen sauberer aufnehmen wollen. |
690 € | 49 € | 1.278 € | 588 € |
| Website + Dashboard Für Solo-Handwerker und kleine Betriebe, die Website, Anfragen und Aufträge zusammenführen wollen. |
1.490 € | 99 € | 2.678 € | 1.188 € |
| Betrieb Komplett Für Betriebe mit wiederkehrenden Kunden, Material, Lieferanten und mehr Abstimmung im Büro. |
2.990 € | 179 € | 5.138 € | 2.148 € |
Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer. Mindestlaufzeit 12 Monate ab Abnahme. Was in welchem Paket enthalten ist, steht in den AGB und im Angebot.
Die Einrichtung kann auf zwölf Monatsraten verteilt werden. Der Gesamtbetrag bleibt gleich — es fallen keine Zinsen und keine Gebühren an.
| Paket | Einrichtung einmalig | oder 12 Raten | Monatlich im Jahr 1 | Monatlich ab Jahr 2 |
|---|---|---|---|---|
| Formular Start Ohne neue Website |
390 € | 32,50 € × 12 | 61,50 € | 29 € |
| Dashboard + Formular Ohne neue Website |
990 € | 82,50 € × 12 | 161,50 € | 79 € |
| Betrieb Komplett Ohne neue Website |
2.490 € | 207,50 € × 12 | 366,50 € | 159 € |
| Website Start Mit neuer Website |
690 € | 57,50 € × 12 | 106,50 € | 49 € |
| Website + Dashboard Mit neuer Website |
1.490 € | 124,17 € × 12 | 223,17 € | 99 € |
| Betrieb Komplett Mit neuer Website |
2.990 € | 249,17 € × 12 | 428,17 € | 179 € |
Der Gesamtbetrag bleibt in beiden Fällen gleich. Es fallen keine Zinsen und keine Bearbeitungsgebühr an. Endet der Vertrag vor Ablauf der Raten, werden die offenen Raten fällig — die Einrichtung ist dann bereits erbracht (§ 4 Abs. 4 AGB).
Vier Bereiche lassen sich ergänzen. Der Preis hängt am Betrieb, nicht an der Kopfzahl. Details auf der Seite Module.
| Modul | Einrichtung | Monatlich | Was der Markt dafür nimmt |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter und Zuordnung Wer arbeitet woran — Auftrag, Person, Status und Wochenübersicht an einer Stelle. |
290 € | 19 € | plancraft berechnet 19,90 bis 59,90 € je Person und Monat, HERO 22 bis 79 €. Ab dem zweiten Mitarbeitenden ist dieses Modul günstiger als jede Zusatzlizenz im Vergleichsfeld. |
| Zeiterfassung Stunden am Auftrag statt auf dem Zettel — inklusive Regiebericht und Export. |
290 € | 19 € | Meisterwerk berechnet 5 € je Nutzer und Monat. Ab vier Personen sind wir günstiger, darunter teurer — das rechnet sich nicht für jeden Betrieb. |
| Fuhrpark Fahrzeuge, Zuordnung zu Auftrag und Person, dazu die Termine, die sonst untergehen. |
190 € | 15 € | Craftnote berechnet 24,90 € je Tracker und Monat und liefert dafür Ortung, keine Terminverwaltung. Schon beim ersten Fahrzeug günstiger. |
| Material und Lager Bestand und Entnahme je Auftrag, damit Material nicht zweimal gekauft und einmal vergessen wird. |
490 € | 29 € | Kein öffentlicher Vergleichspreis. ToolTime berechnet allein für den Datenimport einmalig 99 €. |
| Alle vier Module | 990 € | 59 € | Rund 28 % unter der Summe der Einzelpreise, die Einrichtung rund 21 % darunter. |
Für einen Betrieb mit fünf Personen und drei Fahrzeugen kommen die verglichenen Anbieter für dieselben Funktionen auf mindestens 179,30 € im Monat — die Rechnung dazu steht auf der Modulseite. Bei einem Solo-Betrieb mit einem Fahrzeug dreht sich das: dort lohnen sich einzelne Module, nicht das Bündel.
Alle Angaben von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter, Stand August 2026. Verbindlich ist immer die jeweilige Anbieter-Website.
| Anbieter | Einstieg pro Monat | Einrichtung | Aufpreis je weiterer Person | Website enthalten |
|---|---|---|---|---|
| Velo Handwerker-System | 29 € ohne / 49 € mit neuer Website | 390 € bis 2.990 €, auf Wunsch in 12 Raten | 0 € | ja, in der Variante „mit Website" |
| ToolTime | 79 € im Jahresvertrag, 89 € bei monatlicher Zahlung | 0 € | Der Sprung vom ersten auf den zweiten Mitarbeitenden geht von 79 € auf 149 € — ein Plus von 89 %. | nein |
| plancraft | 59,90 € bis 74,90 € je nach Laufzeit (Tarif Business) | 0 € | Jeder weitere Nutzer kostet zusätzlich 19,90 € bis 59,90 € im Monat, je nach Rolle. | nein |
| HERO Software | 69 € bis 79 € (Tarif Select) | 0 € | Jede weitere Lizenz kostet zusätzlich 22 € bis 79 € im Monat. | nein |
| Meisterwerk | 49 € im Basistarif; mit Angeboten und Rechnungen realistisch 69 € | 0 € | Kalender, Zeiterfassung und Formulare kosten je 5 € pro Nutzer und Monat zusätzlich. | nein |
| Craftnote | 29,90 € je Büro-Nutzer | 0 € | Der Preis gilt je Nutzer. Weitere Nutzer kosten 14,90 € bis 49,90 € im Monat. | nein |
| openHandwerk | 45 € je kaufmännischem Nutzer | 0 € | Der Preis gilt je kaufmännischem Nutzer. | nein |
Was das heißt: Im ersten Jahr sind wir mit Einrichtung nicht der günstigste Anbieter — wer nur den Monatspreis vergleicht, findet billigere Einträge in der Tabelle. Ab dem zweiten Jahr dreht sich das Bild, und bei mehreren Mitarbeitenden dreht es sich schon früher. Beides steht unten ausgerechnet.
Keine Unterstellung — nachlesbar auf den verlinkten Preisseiten.
Bei plancraft kostet jeder weitere Nutzer 19,90 € bis 59,90 € im Monat, bei HERO 22 € bis 79 €, bei Craftnote 14,90 € bis 49,90 €. Bei ToolTime springt der Preis schon vom ersten auf den zweiten Mitarbeitenden von 79 € auf 149 € — ein Plus von 89 %.
Bei uns: 0 €. Der Betrieb zahlt für das System, nicht für Köpfe. Das gilt auch für Zusatzmodule.
ToolTime knüpft den beworbenen Rabatt laut eigener Seite an eine Demo-Buchung bis zum 31.08.2026 und begrenzt ihn auf das erste Vertragsjahr. HERO setzt für den beworbenen Preis Jahresvorkasse in der Erstlaufzeit voraus.
Bei uns: Der Preis auf dieser Seite ist der Preis. Er hängt nicht davon ab, ob Sie einen Termin buchen oder im Voraus zahlen.
Keiner der sechs verglichenen Anbieter liefert eine Website mit. Wer eine braucht, beauftragt sie zusätzlich — dieser Posten taucht in keinem Softwarepreisvergleich auf.
Bei uns: In der Variante „mit Website" ist sie enthalten, inklusive Hosting, Backup, Updates und laufender Textänderungen.
Wählen Sie Variante, Paket und Betriebsgröße. Der Rechner zeigt, was im ersten Jahr abfließt und was ab dem zweiten Jahr bleibt.
Der Rechner arbeitet mit den Beträgen aus der Tabelle oben. Er ist kein Angebot; verbindlich wird der Preis erst mit dem schriftlichen Angebot.
Ausgerechnet für das Paket „Dashboard + Formular" (79 €/Monat) gegen die Einstiegstarife der verglichenen Anbieter, jeweils ab dem zweiten Jahr, wenn keine Einrichtung mehr anfällt. Angaben Stand August 2026.
| Anbieter | 1 Person | 2 Personen | 3 Personen | 5 Personen |
|---|---|---|---|---|
| Velo Handwerker-System | 948 € | 948 € | 948 € | 948 € |
| ToolTime (Jahresvertrag) | 948 € | 1.788 € | nicht ausgewiesen | nicht ausgewiesen |
| plancraft Business | 718,80 € | 957,60 € | 1.196,40 € | 1.674 € |
| HERO Select | 828 € | 1.092 € | 1.356 € | 1.884 € |
| Meisterwerk | 828 € | 888 € | 948 € | 1.068 € |
| Craftnote Büro | 358,80 € | 717,60 € | 1.076,40 € | 1.794 € |
| openHandwerk | 540 € | 1.080 € | 1.620 € | 2.700 € |
Bei einer Person sind wir teurer als fünf von sechs Anbietern. Das ist keine Verhandlungssache, das steht in der Tabelle. Craftnote kostet für einen Solo-Betrieb 358,80 € im Jahr, wir 948 € — wer allein arbeitet und dabei bleibt, ist dort besser aufgehoben.
Ab dem zweiten Mitarbeitenden dreht es sich. Bei zwei Personen liegen wir vor ToolTime, plancraft, HERO und openHandwerk; ab drei Personen vor allen sechs. Der Grund ist immer derselbe: Bei uns kostet der zweite, dritte und fünfte Kopf 0 €, bei den anderen jedes Mal den ausgewiesenen Aufpreis. ToolTime springt schon beim zweiten Mitarbeitenden von 79 € auf 149 € im Monat.
Und im ersten Jahr kommt bei uns die Einrichtung dazu — 990 € einmalig oder 82,50 € über zwölf Raten. Fünf der sechs Anbieter verlangen dafür nichts. Wer nur das erste Jahr rechnet, kommt bei uns fast immer teurer heraus; wer drei Jahre rechnet und im Team arbeitet, fast nie.
Nicht enthalten in dieser Rechnung: die Website. Kein verglichener Anbieter liefert eine mit. In unserer Variante mit Website ist sie drin — dieser Posten taucht in keinem Softwarepreisvergleich auf, kostet aber real.
Schreiben Sie, was im Betrieb hakt. Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit den Beträgen von dieser Seite — kein Termin, kein Rückruf, keine Verhandlung.
Alle Angaben stammen von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter (Stand August 2026, Quelle je Zeile verlinkt). Preise ändern sich — verbindlich ist immer die Anbieter-Website. Der Vergleich ist sachlich und nachprüfbar gehalten (§ 6 UWG). Fehler bitte an kontakt@velo-automation.de, wir korrigieren umgehend.
Zwei Werte sind vor Kundengesprächen nachzuprüfen: der openHandwerk-Monatspreis für gewerbliche Nutzer (die Seite lieferte widersprüchliche Angaben) und der HERO-Aufpreis je Zusatzlizenz (69 € gegenüber 79 €).