Originale erhalten
Quelldateien bleiben unverändert archiviert.
Praxis-Ratgeber
Datenübernahme mit Test und Rückfallplan
Kunden, Leistungen, offene Aufträge und Dokumente mit Sicherung, Testimport und Abnahme kontrolliert in eine Handwerkersoftware übernehmen.
Kurz erklärt
Quelldateien bleiben unverändert archiviert. Jede alte Spalte erhält eine klare Zielbedeutung.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Feldmapping dokumentieren
Jede alte Spalte erhält eine klare Zielbedeutung.
Abnahme messbar machen
Anzahl Kunden, offene Vorgänge und Summen vor und nach Import vergleichen.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Sicherung
Vollständige Kopie aller Quellen erstellen.
Bereinigung
Dubletten und Pflichtfelder bearbeiten.
Testimport
Kleine Menge mit bekannten Fällen prüfen.
Abnahme
Erst nach Protokoll und Freigabe vollständig umstellen.
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Wer entscheidet über Dubletten?
Der Betrieb, weil nur er Kundenbeziehungen und Sonderfälle sicher beurteilen kann.
Werden alte Dokumente verändert?
Nein. Originaldateien sollen unverändert erhalten bleiben.
Kann man später nachimportieren?
Ja, aber doppelte Nummern und geänderte Datensätze müssen dabei kontrolliert werden.
Passend weiterlesen
Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026
Woran es in der Praxis scheitert
Drei Situationen, die bei der Datenuebernahme in fast jedem Betrieb vorkommen — und die kein allgemeines Buerowerkzeug loest.
Der Export ist nicht der Import
Was ein Altsystem ausgibt, passt selten auf die Felder des neuen. Dazwischen liegt Handarbeit.
Dubletten wandern mit
Was in der alten Liste dreimal stand, steht danach dreimal im neuen System.
Anhaenge bleiben zurueck
Adressen lassen sich exportieren, Fotos und Dokumente meist nicht.
Was das System dafuer tut
Vier Schritte, die im Projektcheck auf Ihren Ablauf zugeschnitten werden.
Bestand pruefen
Was ist vorhanden, in welchem Format, in welcher Qualitaet.
Zuordnen
Welches Feld wird was — einmal festlegen, dann automatisch.
Probelauf
Ein Ausschnitt zuerst, damit Fehler auffallen, bevor alles drin ist.
Uebernahme und Abgleich
Danach ein Abgleich gegen den Bestand, nicht nur ein Haken.
Was es nicht tut
Der Teil, den Anbieter ueblicherweise weglassen. Er steht hier, weil Sie es sonst nach der Unterschrift merken.
| Was wir nicht tun | Warum |
|---|---|
| Keine Garantie fuer Fremdformate | Was ein anderes System exportiert, bestimmt dieses System — nicht wir. |
| Keine Bereinigung ohne Auftrag | Was zusammengelegt oder geloescht wird, entscheidet der Betrieb. |
| Keine Uebernahme aus geschlossenen Systemen | Gibt Ihr Altsystem nichts heraus, hilft auch die beste Uebernahme nicht. |
Alle Preise und die Effektivrechnung ueber zwei Jahre stehen offen auf der Preisseite. Was bei Vertragsende mit Ihren Daten passiert, steht unter Ausstieg.
Kostenloser Projektcheck
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Wir prüfen, ob eine Standardsoftware genügt oder eine individuelle Installation sinnvoll ist.