Raumweise erfassen
Räume, Flächen und gewünschte Arbeiten getrennt aufnehmen.
System für MALER-AUSBAU
Flächen, Räume und Bauabschnitte übersichtlich führen
Maler- und Ausbauaufträge brauchen Informationen zu Räumen, Untergründen, Flächen, Materialien und Bauabschnitten. Das System strukturiert diese Angaben vor Angebot und Ausführung.
Kurz erklärt
Räume, Flächen und gewünschte Arbeiten getrennt aufnehmen. Farben, Materialien und Kundenentscheidungen dokumentieren.
Was der Ablauf lösen soll
Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.
Bemusterung festhalten
Farben, Materialien und Kundenentscheidungen dokumentieren.
Bauabschnitte planen
Vorbereitung, Ausführung und Nacharbeit terminlich trennen.
Beispielhafter Ablauf
Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.
Anfrage
Fotos, Räume und Umfang erfassen.
Aufmaß
Flächen und Untergrund prüfen.
Ausführung
Abschnitte und Material dokumentieren.
Abnahme
Restpunkte und Abschluss festhalten.
Häufige Fragen
Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Ist das eine fertige Branchenlösung?
Nein. Die Vorlage wird anhand der tatsächlichen Abläufe des Betriebs eingerichtet.
Kann das Anfrageformular angepasst werden?
Ja. Fragen und Auswahlfelder werden speziell für das Gewerk aufgebaut.
Welche Funktionen sind verfügbar?
Die Demo zeigt das Zielbild. Produktive Module werden erst nach Einrichtung und Test als verfügbar bestätigt.
Passend weiterlesen
Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.
Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026
Was in eine Anfrage gehoert
Vier Angaben entscheiden bei Maler- und Ausbaubetriebe darueber, ob aus einer Anfrage ein Termin wird oder erst einmal ein Rueckruf. Genau diese Felder richten wir im Formular ein — nicht mehr, damit niemand abspringt.
| Angabe | Warum sie zaehlt |
|---|---|
| Raeume und Quadratmeter | Auch eine grobe Angabe traegt weiter als keine. Sie entscheidet, ob ein Aufmasstermin ueberhaupt noetig ist. |
| Untergrund | Raufaser, Putz, Altanstrich, Feuchtigkeit — davon haengt der halbe Aufwand ab und ob eine Vorbehandlung dazukommt. |
| Bewohnt oder leer | Bewohnt heisst Moebel ruecken, abkleben, in Abschnitten arbeiten. Das aendert die Kalkulation erheblich. |
| Wunschtermin und Zwang | Vor dem Einzug, vor der Uebergabe, nach dem Estrich — der Termin ist im Ausbau fast immer an etwas anderes gekoppelt. |
Der Unterschied ist nicht die Zahl der Felder, sondern welche. Ein Formular mit zwanzig Pflichtfeldern fuellt niemand aus; eines mit vier passenden erspart den Rueckruf.
Auftragsarten und ihre Dringlichkeit
Nicht jede Anfrage ist gleich dringend. Das Dashboard trennt sie, statt alles in einer Liste zu zeigen.
| Art | Was gemeint ist | Dringlichkeit |
|---|---|---|
| Kleinauftrag | Ein Raum, Ausbesserung, Anstrich nach Wasserschaden | Kurzfristig einschiebbar |
| Wohnungsrenovierung | Komplette Wohnung, mehrere Gewerke nacheinander | Terminiert, in Abschnitten |
| Objektarbeit | Treppenhaus, Verwaltung, wiederkehrende Auftraege | Rahmenvertrag, planbar |
| Ausbau | Trockenbau, Daemmung, Boden | Mit Vorlauf und Materialbestellung |
Was in diesem Gewerk haengen bleibt
Drei Punkte, an denen bei Maler- und Ausbaubetriebe regelmaessig etwas verloren geht — und die kein allgemeines Buerowerkzeug abbildet.
Trocknungszeiten
Zwischen zwei Arbeitsgaengen liegen Stunden bis Tage. Diese Wartezeiten sind der eigentliche Taktgeber im Ausbau — und der Grund, warum ein Auftrag ueber Wochen offen steht, obwohl kaum Arbeitszeit anfaellt.
Abstimmung mit anderen Gewerken
Vor dem Maler kommt der Elektriker, danach der Bodenleger. Wer wann kommt, steht selten schriftlich — und genau daran scheitern Termine.
Aufmass als Streitpunkt
Was am Ende abgerechnet wird, muss zu dem passen, was im Angebot stand. Ohne Aufmass am Auftrag wird aus einer Nachfrage schnell eine Diskussion.
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