Velo Automation · Digitale Werkzeuge fürs HandwerkIndividuell eingerichtet · getrennte Kundeninstallation
System für GARTEN-LANDSCHAFTSBAU

GaLaBau-Aufträge, Pflegeintervalle und Zeiterfassung planen

GaLaBau Software für Aufträge, Pflegeintervalle, saisonale Termine, Material, Maschinen und mobile Zeiterfassung.

Kurz erklärt

Grundstücksbereiche, gewünschte Intervalle, Fotos und Besonderheiten erfassen. Pflegefolgen, wetterbedingte Änderungen und Terminserien sichtbar machen.

Was der Ablauf lösen soll

Das System wird nicht nach einer allgemeinen Funktionsliste eingerichtet, sondern nach den wiederkehrenden Entscheidungen und Übergaben im Betrieb.

01

Flächen und Pflegeziel

Grundstücksbereiche, gewünschte Intervalle, Fotos und Besonderheiten erfassen.

02

Saison und Wiederholung

Pflegefolgen, wetterbedingte Änderungen und Terminserien sichtbar machen.

03

Zeit, Maschinen und Material

Benötigte Informationen für Einsatz, Nachweis und spätere Abrechnung vorbereiten.

Beispielhafter Ablauf

Die konkreten Status, Felder und Freigaben werden im Projektcheck festgelegt.

01

Objekt

Flächen, Zufahrt, Ansprechpartner und Besonderheiten anlegen.

02

Leistung

Pflege, Neuanlage oder Projekt mit passenden Feldern definieren.

03

Terminserie

Intervalle, Saison, Wetter und mobile Rückmeldung berücksichtigen.

04

Nachweis

Arbeiten, Zeiten, Material und Besonderheiten dokumentieren.

Häufige Fragen

Antworten beziehen sich auf das Velo Handwerker-System und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

Ist das eine fertige Branchenlösung?

Nein. Die Vorlage wird anhand der tatsächlichen Abläufe des Betriebs eingerichtet.

Kann das Anfrageformular angepasst werden?

Ja. Fragen und Auswahlfelder werden speziell für das Gewerk aufgebaut.

Welche Funktionen sind verfügbar?

Die Demo zeigt das Zielbild. Produktive Module werden erst nach Einrichtung und Test als verfügbar bestätigt.

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Vom Überblick zu dem Ablauf, der für den Betrieb tatsächlich relevant ist.

Zuletzt aktualisiert: 02.08.2026

Was in eine Anfrage gehoert

Vier Angaben entscheiden bei Garten- und Landschaftsbaubetriebe darueber, ob aus einer Anfrage ein Termin wird oder erst einmal ein Rueckruf. Genau diese Felder richten wir im Formular ein — nicht mehr, damit niemand abspringt.

AngabeWarum sie zaehlt
Flaeche und ZugangPasst der Bagger durch? Muss alles von Hand? Das ist der groesste Kostenfaktor und steht selten in der ersten Nachricht.
Was soll weg, was bleibtEntsorgung ist ein eigener Posten. Gruenschnitt, Erdaushub und Bauschutt gehen getrennte Wege und kosten getrennt.
Pflege oder NeuanlageEin Pflegeauftrag ist wiederkehrend, eine Neuanlage einmalig. Das entscheidet ueber die gesamte Kalkulation.
Wunschtermin und JahreszeitPflanzzeiten, Frost, Schnittverbot — im Garten schlaegt der Kalender die Kundenwuensche.

Der Unterschied ist nicht die Zahl der Felder, sondern welche. Ein Formular mit zwanzig Pflichtfeldern fuellt niemand aus; eines mit vier passenden erspart den Rueckruf.

Auftragsarten und ihre Dringlichkeit

Nicht jede Anfrage ist gleich dringend. Das Dashboard trennt sie, statt alles in einer Liste zu zeigen.

ArtWas gemeint istDringlichkeit
PflegeRasen, Hecken, Beete im TurnusWiederkehrend nach Vertrag
SchnittarbeitenHecken, Baeume, RueckschnittSaisonal gebunden
NeuanlageTerrasse, Pflaster, Bepflanzung, ZaunMit Vorlauf und Materiallieferung
WinterdienstRaeumen und Streuen nach BedarfAuf Abruf, wetterabhaengig

Was in diesem Gewerk haengen bleibt

Drei Punkte, an denen bei Garten- und Landschaftsbaubetriebe regelmaessig etwas verloren geht — und die kein allgemeines Buerowerkzeug abbildet.

01

Schnittverbot im Sommerhalbjahr

Baeume ausserhalb des Waldes, Hecken, lebende Zaeune und Gebuesche duerfen vom 1. Maerz bis zum 30. September nicht abgeschnitten, auf den Stock gesetzt oder beseitigt werden. Schonende Form- und Pflegeschnitte zur Beseitigung des Zuwachses bleiben zulaessig. Fuer den Betrieb heisst das: Rueckschnittauftraege stauen sich im Oktober — wer sie ueber den Sommer nur im Kopf sammelt, verliert sie.

02

Pflanzzeiten

Was im Fruehjahr nicht gepflanzt wurde, wartet bis zum Herbst. Ein Auftrag kann Monate ruhen und muss trotzdem wieder auftauchen.

03

Pflegevertraege

Der Turnus laeuft ueber Jahre. Wer ihn nicht am Kunden hinterlegt, bemerkt erst beim Anruf, dass ein Termin ausgefallen ist.

Quellen

Diese Seite gibt eine technische Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Massgeblich sind die jeweils geltenden Vorschriften.

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